U bent hier
Vacature technisch administratief bediende

Voor de verdere uitbouw van onze dienst brandpreventie zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende die de dienst en het diensthoofd kan ondersteunen in de uitvoer van diverse administratieve taken. We zoeken iemand die goed kan communiceren, zowel via telefoon als schriftelijk en die goed is in teamwork. Een vurige interesse in veiligheid en hulpverlening strekt tot de aanbeveling! Solliciteren kan tot en met 31 januari 2022.

De dienst brandpreventie schrijft advies op maat voor bouwprojecten en evenementen. Als administratief bediende ondersteun je de brandveiligheidsdeskundigen en het diensthoofd door volgende taken uit te voeren:

  • De centrale dagelijkse administratieve opvolging van de brandpreventiedossiers in onze hulpverleningszone
  • Algemeen secretariaatswerk: e-mails en digitale bestanden klasseren, vergaderingen voorbereiden, verslagen maken van vergaderingen, bezoekersonthaal,…
  • Aanvragen voor brandweeradvies klaarmaken voor de brandveiligheidsdeskundigen
  • Telefonie: aanvragers wegwijs maken in de te volgen procedure, vragen voor brandveiligheidsdeskundigen noteren en doorgeven, lijnen doorverbinden en terugnemen en algemene informatie over brandveiligheid verstrekken
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externen, zoals een bouwheer of architect, een horeca-uitbater, de verantwoordelijk van een kinderdagverblijf of van een rust- en verzorgingstehuis, een schooldirecteur, burgers met een vraag over brandveiligheid, …
  • Facturen opmaken, verslagen en eventueel attest bezorgen aan de aanvrager
  • Mailboxen van ‘Preventie’ en ‘Evenementen’ beheren en sorteren: inkomende info zoals keuringsattesten en foto’s klasseren in de bijhorende dossiers. De betrokken preventionist hierover op de hoogte stellen
  • Controlebezoeken inplannen voor collega’s. Afspraken herplannen of wijzigen in geval van afzeggingen, verschuivingen,…
  • Aanvragen van brandweerkluisjes (speciale sleutelkluizen bedoeld om hulpdiensten in geval van brand direct toegang tot het pand en terrein te verlenen) verwerken en gerichte controles doen (telefonisch)
  • Het archiefbeheer van de dienst preventie (klein deel op papier, merendeel digitaal)

Jouw profiel

Schriftelijke en mondelinge communicatie zijn belangrijk: enerzijds ben je aanspreekpunt voor externen, terwijl je binnen de dienst aanvragen en dossiers in goede banen leidt.

  • Je hebt een vurige interesse in veiligheid en hulpverlening in het algemeen
  • Je bent loyaal, integer en plichtsbewust
  • Je bent discreet. Je werkt nauwkeurig en stipt aan de taken die je worden toegewezen. Je respecteert de vooraf afgesproken timing en deadlines
  • Je kan samenwerken en communiceren met verschillende collega’s, teams en diensten binnen onze hulpverleningszone
  • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je gaat vlot gesprekken aan, je drukt je correct uit, biedt een klantgerichte dienstverlening en schrijft correct Nederlands
  • Je werkt vlot met courante PC-pakketten (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) en bent bereid om je te verdiepen in de softwaretoepassing van de dienst
  • Sporadisch avond- of weekendwerk in het kader van opleiding schrikt je niet af

Selectievoorwaarden

Om geldig te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld onderwijs
  • Je hebt bij voorkeur minstens twee jaar relevante ervaring
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen in onze hulpverleningszone
  • Je bent bereid om tijdens je tewerkstelling het getuigschrift ‘Brandpreventie niveau 1’ te behalen

De selectievoorwaarden moeten op datum van de kandidatuurstelling vervuld zijn. Voor een gedetailleerd overzicht van de selectievoorwaarden en de functieomschrijving, raadpleeg hier de uitgebreide vacature-omschrijving.

Wat bieden wij jou?

  • Een boeiende en gevarieerde job met voltijdse tewerkstelling, contract van onbepaalde duur
  • Mogelijkheden tot opleiding in functie van je verantwoordelijkheden
  • Je hoofdwerkplaats is de brandweerkazerne van Hasselt, een moderne kantooromgeving met ‘in house’ fitness en bedrijfsrestaurant
  • 34 dagen vakantie + glijdende werktijden: start werkdag tussen 7u30 en 9u00, einde werkdag tussen 16u00 en 17u45. Je werkt gemiddeld 7.36 uur per dag of 38 uur per week
  • Je verloning start in het Barema C1 (= niveau hoger secundair onderwijs), afhankelijk van je relevante ervaring (= maximum 15 jaar):
    • 5 jaar relevante ervaring: €2.264,- bruto per maand
    • 15 jaar relevante ervaring: €2.708,- bruto per maand
  • Bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering na 1 jaar

Jouw kandidatuur

Zie je het helemaal zitten om bij onze hulpverleningszone te komen werken?

Je kandidatuurstelling bevat volgende documenten die je moet opladen (in PDF of JPEG):

  • Uitgebreid CV met daarin een duidelijke vermelding van je relevante ervaring en studies
  • Motivatiebrief
  • Kopie van je hoogst behaalde diploma (= minimaal een diploma hoger secundair onderwijs)
  • Een uittreksel uit het strafregister niet ouder dan drie maanden (op de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen) = afgeleverd na 31/10/2021
  • Kopie van je rijbewijs B (voor- én achterkant) Bij vragen kan je mailen naar personeelsdienst@zuidwestlimburg.be

Bij een groot aantal kandidaten (= meer dan 20 geldige kandidaturen), doen we een vergelijkende preselectie. Deze preselectie maakt geen deel uit van de eigenlijke selectieprocedure, maar gaat eraan vooraf.

Let op! Het tijdig indienen van de correcte documenten via het sollicitatieplatform is de volledige verantwoordelijkheid van de kandidaat. Kandidaten die verkeerde documenten opladen, onvolledig of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Belangrijke data*

  • Maandag 31 januari 2022 - 23:59 uur: deadline sollicitatie
  • Woensdag 23 februari 2022 - 18:30 uur: schriftelijke proef, brandweerkazerne van Hasselt
  • Maandag 14 maart, dinsdag 15 maart of woensdag 16 maart tussen 13:00 en 21:00 uur: mondelinge proef/interview
  • Maandag 28 maart 2022: beslissing zonecollege

*De vermelde data zijn onder voorbehoud van mogelijke wijzigingen.

Bedankt voor je interesse en veel succes!

© Hulpverleningszone Zuid-West Limburg Home Privacy en voorwaarden Extranet Shop Contact Website by Brainlane