Voor de ondersteuning van onze diensten Logistiek en Financiën zoeken wij een administratief talent. We leggen ook een wervingsreserve aan die twee jaar geldig blijft. Deze administratief medewerker komt terecht in een hecht team waarin hij/zij structurele ondersteuning biedt bij de opvolging van verzekeringsdossiers. 

Deze m/v neemt ook het administratieve luik van overheidsopdrachten voor zijn/haar rekening. Interesse? Of ken je iemand met interesse? Solliciteer voor 27 april 2026 via ons jobplatform. Deze vacature staat ook op onze website! Zeg het voort.

Jouw functie en taken:

• Verzekeringsbeheer
  • Je bent het Single Point of Contact (SPOC) voor de verzekeraar en interne medewerkers
  • Je stelt schadedossiers samen en volgt deze administratief op: mailboxbeheer, controle op volledigheid en aangifte van claims
  • Je onderhoudt contacten met de eigen technische dienst, herstellers, constructeurs en de verzekeringsmaatschappij
  • Je houdt het overzicht van lopende dossiers en uitbetalingen up-to-date in de aangereikte software
• Overheidsopdrachten
  • Je voert dossiers in gespecialiseerde software in (zoals 3P)
  • Je bewaakt het stappenplan, de minimale termijnen en de timing van indexeringen
  • Je volgt raamcontracten op
  • Je staat in voor de algemene administratie: je agendeert dossiers, verzendt brieven en beslissingen en verzorgt de rapportering
  • Je controleert bestelbonnen en facturen in het kader van afgesloten raamovereenkomsten

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in handel, administratie, boekhouding of een sociale richting
• Je hebt minimum 4 jaar relevante ervaring in een administratieve functie. Ervaring in overheidsopdrachten of het verzekeringswezen is een pluspunt
• Je bent bereid je op korte termijn in te werken in de materie en wetgeving van overheidsopdrachten en verzekeringswezen
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je sporadisch met een dienstwagen te verplaatsen naar de andere kazernes binnen de hulpverleningszone Zuid-West Limburg
• Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden dat niet ouder is dan 3 maanden

De selectieprocedure

De selectieprocedure is als volgt vastgelegd:

1. Selectie op basis van CV en motivatiebrief
2. Aanwervingsproef. Deze aanwervingsproef bestaat uit: 
   1. Een schriftelijke proef waarin we peilen naar je algemene administratieve vaardigheden en naar je basiskennis van overheidsopdrachten
   2. Een mondelinge proef waarbij de jury de geschiktheid van de kandidaten beoordeelt. De jury houdt hierbij rekening met het profiel, motivatie, interesses en met eventuele relevante ervaring.

Kandidaten moeten minstens 50% behalen op zowel de schriftelijke als de mondeling proef en een totaal van 60%. Om aan de mondelinge proef te mogen deelnemen, moet je als kandidaat minstens 50% behalen op de schriftelijke proef. Enkel de 15 hoogst gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de mondelinge proef.

Vragen over de procedure kan je stellen aan de personeelsdienst: jobs@zuidwestlimburg.be.

Wij bieden jou:

• Een boeiende en gevarieerde job met voltijdse of deeltijdse (80%) tewerkstelling
• Een contract van onbepaalde duur
• Mooie en toegankelijke hoofdwerkplaats in de brandweerkazerne van Hasselt met makkelijke parkeervoorzieningen
• Mogelijkheden om vorming te volgen in functie van je verantwoordelijkheden
• 34 dagen vakantie voor een voltijdse tewerkstelling
• Mogelijkheid tot telewerk en glijdende werktijden
• Bijkomende extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,5 euro
• Fietsvergoeding
• Fietslease
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Gratis in-house fitness

Interesse?

Zie je het helemaal zitten? Solliciteer ten laatste op zondag 26 april 2026 via ons sollicitatieplatform: https://jobs.zuidwestlimburg.be

Download hier de volledige vacature met alle sollicitatievoorwaarden, gedetailleerde functieomschrijving en het competentiewoordenboek.

Je kandidatuurstelling bevat volgende vijf documenten die je moet opladen:

1. CV met vermelding van relevante ervaring en met foto
2. Motivatiebrief
3. Een kopie van je hoogst behaalde diploma
4. Een bewijs van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud)
5. Kopie rijbewijs B (voor- en achterkant)

Als je kandidatuur niet volledig is, kunnen we deze helaas niet weerhouden.

Belangrijke datums selectieprocedure:

* Datums van de proeven zijn onder voorbehoud van mogelijke wijzigingen.

Bedankt voor je interesse en veel succes!